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Informativa per il trattamento dei dati personali- artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679

 Richiedenti impiego Gruppo Cisalfa

LAVORA CON NOI

Titolari del trattamento: Cisalfa Sport S.p.A. (“Cisalfa”) - Tecnosport 2.0. S.r.l. (“Tecnosport”), entrambe con sede legale a Roma, Via Boccea 496 e sede amministrativa in Curno (BG), Via Lega Lombarda n. 45 e Intersport Italia S.p.A. (“Intersport”), con sede legale a Bologna, Via del Tuscolano 17/2 (“Il Gruppo Cisalfa”).

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

Il Gruppo Cisalfa tutela la riservatezza dei tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

I Titolari mettono in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. I Titolari hanno cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

I Titolari hanno nominato un Data Protection Officer (DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono i seguenti: dpogruppocisalfa@cisalfasport.it – dpointersport@intersport.it

Responsabile del trattamento:

Cisalfa, esclusivamente per la finalità di gestione delle candidature ricevute sia attraverso il proprio sito web, www.cisalfasport.it, che attraverso il sito di Intersport Italia S.p.A., – www.intersport.it, - sezione lavora con noi –, tratterà i dati personali dei candidati di Tecnosport e Intersport, ciascuno Titolare autonomo del trattamento, per loro conto, in qualità di Responsabile del Trattamento.

Come raccoglie e tratta i tuoi dati il GRUPPO CISALFA?

I dati raccolti e trattati da ciascun Titolare comprendono: nome, cognome, data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati curriculari; e anche dati relativi allo stato di salute se la posizione per cui ti candidi è riservata alle categorie protette. Essi servono per procedere alla verifica dei presupposti per la tua assunzione e/o per l’avvio di una tua collaborazione. La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti alla selezione del personale. Ogni comunicazione che non risponde a tali finalità sarà sottoposta al tuo consenso.

I Titolari invitano i candidati a non comunicare dati personali che siano eccedenti rispetto a quelli strettamente necessari al processo di selezione.

I Titolari non trasferiscono i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come terzi.

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate dai Titolari autonomi per le seguenti finalità:

• la selezione del personale e/o l’avvio di una collaborazione

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività conseguenti alla gestione della selezione del personale, quali:

• la ricerca di candidati ai posti di lavoro richiesti dai Titolari;
• la raccolta delle candidature e dei curricula che può avvenire mediante l’uso di due tipi di fonti:
• interne ai Titolari (annunci di ricerca del Titolare, segnalazione da parte dei dipendenti dei Titolari, curriculum ricevuti spontaneamente);
• esterne ai Titolari (annunci di ricerca del personale veicolate per il tramite di agenzie di selezione, agenzie interinali, università, istituti scolastici, inserzione su quotidiani, riviste, periodici specializzati, servizi web);
• l’esame dei curricula ricevuti per uno primo screening;
• l’organizzazione di colloqui selettivi;
• l'inserimento nel contesto organizzativo dei Titolari del candidato risultato più idoneo;
• l’adempimento di specifici obblighi e l’esecuzione di specifici compiti derivanti da leggi, regolamenti o contratti collettivi anche aziendali, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro e/o del rapporto di collaborazione, nonché dell’individuazione di agevolazioni applicabili all’eventuale rapporto contrattuale con soggetti appartenenti a categorie protette.

I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:

• altri titolari del trattamento, es. le società del gruppo di appartenenza del Titolare;
• soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale;
• università e istituti scolastici.

I dati personali che i Titolari trattano per le finalità di cui sopra, sono, tra gli altri:

• nome, cognome, data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile;
• dati curriculari;
• relativi allo stato di salute se richiesti dal tipo di candidatura. Laddove previsto, è fatto salvo il diritto di rettifica dei dati rilasciati o raccolti dai Titolari.
• per la comunicazione a terzi e destinatari

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

1. tu ne dia autorizzazione;
2. sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, etc.);
3. la comunicazione avvenga nei confronti delle società del gruppo cui appartiene ciascun Titolare per fini amministrativi;
4. la comunicazione avvenga nei confronti di soggetti privati che svolgono attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale, formazione e attività di supporto alla ricollocazione professionale; università e istituti scolastici.

• Per finalità di profilazione

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene, previo tuo consenso facoltativo, anche mediante un processo di profilazione, al fine di valutare determinati aspetti personali a te relativi, in particolare per analizzare la tua compatibilità con la candidatura.

La logica utilizzata dal processo è volta a valutare la compatibilità tra offerta di lavoro e profilo candidato, la quale viene calcolata tramite una media ponderata, che considera:

• Il 40% dal titolo della professione (ovvero confronto fra la professione prevalente indicata dal candidato sul form e il titolo dell’offerta di lavoro);
• Il 20% dalle keywords presenti nel cv come fulltext (ovvero confronto fra testo estratto del cv, esperienze inserite dal candidato e descrizione dell’annuncio e conoscenze richieste inserite in creazione annuncio);
• Il 40% dalla semantica (in base a testo estratto del cv, esperienze inserite dal candidato e descrizione dell’annuncio e conoscenze richieste inserite in creazione annuncio). La semantica a sua volta è basata su un algoritmo in grado di estrarre i tag professionali di un profilo e di un’offerta di lavoro.
• per finalità di sicurezza informatica

I Titolari trattano, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti o ottenuti nel caso di servizi esposti sui siti web  www.cisalfasport.it e www.intersport.it in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini sono previste procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta.

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque ottenuti dai Titolari, indicati come obbligatori si intendono necessari e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle attività relative al trattamento principale, ovvero a:

- valutare la tua candidatura nel processo di selezione del personale anche per il tramite di fornitori (terzi/destinatari);

- gestire il processo di selezione del personale in tutte le sue fasi;

- per gli adempimenti che ne discendono.

Quelli tra i dati che si intendono facoltativi il mancato rilascio non comporta conseguenze per il trattamento principale.

I Titolari hanno inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:

• permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
• permettono la comunicazione dei dati personali alle società del gruppo di appartenenza del Titolare per fini amministrativi;
• permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione del processo di selezione del personale.

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità dei Titolari e allo scopo autorizzati e formati. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i tuoi dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dai Titolari. I Titolari provvedono alla verifica periodica e costante delle misure adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici e telematici, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati, soprattutto se appartenenti a categorie particolari.

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati, soprattutto quelli appartenenti a categorie particolari, se necessario sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole.

I Titolari verificano periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevedono l’aggiornamento costante; verificano, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verificano che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.

Gli archivi informatici si trovano all’interno dei confini dell’UE (e SEE) e non è prevista la loro connessione o interazione con database locati all’estero.

Quanto tempo

I dati personali trattati dai Titolari vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla selezione del candidato e comunque non oltre 2 (due) anni dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti dipendenti dal trattamento in essere, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

E’ fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Quali sono i tuoi diritti?

In sostanza tu, in ogni momento, e fin quando perdura il trattamento, e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi:

• ottenere conferma del trattamento operato dai Titolari;
• accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup dei Titolari nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario ai Titolari per verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dai Titolari con il tuo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

I Titolari dovranno procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi i Titolari, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovranno informarti e metterti al corrente dei motivi della proroga.

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti ai Titolari, all’indirizzo privacy@cisalfasport.it e/o privacy@intersport.it.

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta ai Titolari, all’indirizzo privacy@cisalfasport.it e/o privacy@intersport.it.

Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, tu puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.

Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se i Titolari daranno seguito al trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.